Ultragaz implanta sistema de controle de contratos Thompson

O Sistema de Controle de Fretes desenvolvido pela Thompson, possui mecanismos que ajudam a gerir a movimentação de estoque, a conferência dos fretes e dos documentos fiscais.

O sistema ainda evita perdas, custos desnecessários e não sobrecarregar os departamentos jurídico e de suprimentos, além de auxiliar usuários e gestores a  não perder datas e cobrar de forma efetiva a execução de seus contratos.

Nossa equipe faz o acompanhamento diário dos contratos, analisando as cobranças e o recolhimento dos impostos, para que sejam abastecidos e calculados corretamente de acordo com a região. A Thompson atua  junto a Ultragaz há mais de 10 anos. No ano de 2012, implantamos o Sistema de Contratos que trouxe algumas facilidades:

  • Evita multas:
    O Sistema de Controle de Contratos é baseado nas regras fiscais parametrizadas, por isso o sistema dita o correto recolhimento dos impostos, que evita multas de ordem fiscal.
  • Histórico e armazenamento:
    O armazenamento dos documentações e procedimentos em andamento são mantidas no sistema, gerando o histórico de todas as contratações feitas.
  • Ganho de tempo:
    A organização dos contratos nos sistema permite rápida busca por documentos específicos, o que otimiza o tempo e a rotina dos funcionários.
  • Padronização:
    Outro importante recurso do sistema é a padronização da minuta. O que possibilita a construção de um  processo uniforme para todo o grupo que utiliza esse serviço e a ferramenta.

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