Implantação do modelo de gestão na Fazendão Agronegócios

O modelo de gestão da Fazendão é baseado em três pilares: Processos Padronizados, Indicadores de Desempenho e Melhorias Contínuas.

Implantação do modelo de gestão na Fazendão Agronegócios

Os processos da Fazendão foram padronizados com a utilização da plataforma de workflow da THOMPSON para o novo modelo de gestão. A empresa foi dividida em 16 macroprocessos e esses foram divididos em 110 processos.

Todas as terças-feiras o time de gestão se reúne para identificar o desempenho da empresa no mês, onde são identificados ações necessárias para que o desempenho esperado seja atingido. O grupo de gestores da empresa foram treinados na utilização das ferramentas do MASP (Método de Análise e Solução de Problemas).

Cenário

A Fazendão teve um crescimento meteórico nos últimos 10 anos, atingindo 500 Milhões de faturamento em 2019. Com a construção de uma nova fábrica e quatro novos depósitos, os acionistas começaram a identificar que o modelo de gestão utilizado até o momento na empresa não apresentava mais os resultados desejados, e a empresa precisa amadurecer seu modelo de gestão para poder crescer com segurança.

Projeto Desenvolvido

A estrutura organizacional da empresa era informal, com extrema centralização de decisões. Um plano de trabalho foi desenvolvido em quatro fases:

Um modelo de negócio baseado em processos foi desenvolvido transferindo todos as atividades da empresa para uma plataforma de workflow definido por meio de um menu de serviço;
Um painel de controle de todos os indicadores foi disponibilizado para que o desempenho à vista de todos os departamentos e gerentes pudessem ser acompanhados;
Um novo organograma baseado em processos foi implementado na empresa com a definição das atividades descritas em um manual de operações (com políticas e normas a serem seguidas);
Um conselho gestor foi implementado com reuniões regulares, composto pelos gestores internos e dois conselheiros externos
Resultados Obtidos:

A Fazendão finalizou o ano de 2019 atingindo todas as metas de faturamento e de EBITDA definidos no planejamento para o ano
A estrutura ficou menor e mais eficiente, todas as atividades da empresa estão sendo acompanhadas na plataforma de workflow.
Os depósitos de captação de grãos estão em sua capacidade total de operação e a nova fábrica entrará em operação em Agosto de 2020, conforme programado.
Os profissionais da empresa estão resolvendo os problemas utilizando o MASP, e sem mais o auxílio da consultoria
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