PROTOCOLO
FAMILIAR
EMPRESARIAL
Profissionalize a gestão da sua empresa minimize conflitos, alinhe e transforme expectativas em realizações sem perder os valores e princípios da família.
Cadastre-se para receber mais informações sobre o Protocolo Familiar Empresarial!
48% das empresas familiares possuem um documento como o Protocolo Familiar Empresarial.
Fonte: PwC
O que é o Protocolo Familiar Empresarial?
O Protocolo Familiar Empresarial é um documento personalizado com efeitos de contrato, que consiste no estabelecimento de acordos e combinados entre todos os integrantes da família proprietária. Tem como objetivo formalizar valores e princípios norteadores da família em direção aos seus negócios, bem como as normas, regras e condutas a serem praticadas com a finalidade da preservação do bem comum: o legado empresarial.
O Protocolo Familiar Empresarial, visa organizar e formalizar os papeis e as relações entre familiares, sócios e destes com a empresa, seja ela urbana ou rural.
Como é a confecção do Protocolo Familiar?
De forma prática, o processo de confecção de um Protocolo Familiar Empresarial consiste na transformação das expectativas existentes em combinações entre familiares, e destes com a sua atividade empresarial, através do estabelecimento de órgãos de decisão, níveis de autoridade, regras e acordos na gestão.
Este documento é único, exclusivo e deve refletir a história, os valores e os objetivos da família empresária, além de desenvolver como os membros pretendem dar continuidade a esta história empresarial.
A quem se destina o
Protocolo Familiar Empresarial?
O PFE destina-se a empresas urbanas e rurais que buscam profissionalizar sua gestão e preservar seu bem comum: seu legado empresarial. Para isso procuram:
Aperfeiçoar a relação entre familiares e negócio
Melhorar a qualidade
da comunicação organizacional
Definir papéis, e para eles, acordos de conduta
Alinhar e transformar expectativas em combinações
Separar o papel familiar do profissional
Ressignificar a empresa aos familiares
Conciliar interesses pessoais e coletivos
Criar um ambiente positivo, cooperativo e saudável
Organizar processos de sucessão e governança
Evitar e minimizar o impacto de conflitos
Estimular o comprometimento
Garantir a continuidade do negócio
Qual a importância de um PFE?
Segundo o IBGC, a relevância das empresas de controle familiar no Brasil (90% das empresas devidamente constituídas) contrasta com seu alto grau de mortalidade, devido principalmente às suas características e desafios particulares. Para esse grupo de empresas, há questões que ultrapassam a governança corporativa e envolvem a família empresária, sua evolução, relações interpessoais, ampliação e interação com o negócio.
A implantação de um Protocolo Familiar Empresarial auxilia a organização da família em relação ao negócio, ajuda a garantir a transição de gerações, a sucessão na propriedade e na gestão, o acesso ao capital e à geração de valor sustentável, contribuindo, assim, para a continuidade da empresa e a harmonia da família empresária.
75%
das empresas familiares não sobrevivem ao falecimento de seu fundador
das empresas familiares sobrevivem após a terceira geração
12%
37%
das empresas familiares possuem Constituição ou Protocolo Familiar em vigor
51%
dos familiares compartilham visões semelhantes sobre a gestão da empresa
Quando fazer um Protocolo Familiar?
A elaboração do Protocolo Familiar Empresarial e sua implantação devem iniciar na medida em que aumenta a complexidade familiar e o desalinhamento de interesses e expectativas, pois quanto maior for o crescimento da família, maiores e mais distintas serão as necessidades de familiares junto ao negócio.
O papel do PFE é proporcionar um ambiente com estrutura e organização, onde todos os familiares que atuam no negócio tenham clareza sobre seu papel, atribuições e responsabilidades a serem desempenhadas.
Etapas do Protocolo
Familiar Empresarial
A elaboração do Protocolo Familiar Empresarial
consiste nas seguintes etapas:
Pré-mapeamento
Reunião com sócios, familiares e análise dos documentos como acordos, contratos, atas de reunião, entre outros.
Mapeamento
Análise da documentação e dos dados recebidos sobre a empresa e a família.
Implantação
Início do processo de confecção do documento com reuniões junto aos membros familiares, a partir de um esboço elaborado previamente, baseado nas informações analisadas e roteiro estruturado.
Entrega do
Produto Final
Validação e assinatura do protocolo.
Cenário em 2021
A fim de alcançar a sustentabilidade e a continuidade dos negócios, empresas familiares vem buscando profissionalizar sua gestão, porém, nem todas com progresso satisfatório.
% de elementos documentados em empresas familiares:
Expectativas claras para os membros da família
46%
Visão e declaração de propósito
54%
Valores e a missão da família para a empresa
55%
Código de Conduta
57%
% de políticas em vigor em empresas familiares:
Políticas para resolução de conflitos
23%
Política de emprego familiar
32%
Constituição ou Protocolo Familiar implementado
37%
Acordo de acionistas
58%
Fonte: Pesquisa Global sobre Empresas Familiares 2021 PwC