PROTOCOLO
FAMILIAR
EMPRESARIAL
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Profissionalize a gestão da sua empresa minimize conflitos, alinhe e transforme expectativas em realizações sem perder os valores e princípios da família.

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48% das empresas familiares possuem um documento como o Protocolo Familiar Empresarial.

Fonte: PwC

Image by Leon

O que é o Protocolo Familiar Empresarial?

O Protocolo Familiar Empresarial é um documento personalizado com efeitos de contrato, que consiste no estabelecimento de acordos e combinados entre todos os integrantes da família proprietária. Tem como objetivo formalizar valores e princípios norteadores da família em direção aos seus negócios, bem como as normas, regras e condutas a serem praticadas com a finalidade da preservação do bem comum: o legado empresarial.

O Protocolo Familiar Empresarial, visa organizar e formalizar os papeis e as relações entre familiares, sócios e destes com a empresa, seja ela urbana ou rural.

Como é a confecção do Protocolo Familiar?

De forma prática, o processo de confecção de um Protocolo Familiar Empresarial consiste na transformação das expectativas existentes em combinações entre familiares, e destes com a sua atividade empresarial, através do estabelecimento de órgãos de decisão, níveis de autoridade, regras e acordos na gestão.

Este documento é único, exclusivo e deve refletir a história, os valores e os objetivos da família empresária, além de desenvolver como os membros pretendem dar continuidade a esta história empresarial.

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A quem se destina o
Protocolo Familiar Empresarial?

O PFE destina-se a empresas urbanas e rurais que buscam profissionalizar sua gestão e preservar seu bem comum: seu legado empresarial. Para isso procuram:

Aperfeiçoar a relação entre familiares e negócio

Melhorar a qualidade

da comunicação organizacional

Definir papéis, e para eles, acordos de conduta

Alinhar e transformar expectativas em combinações

Separar o papel familiar do profissional

Ressignificar a empresa aos familiares

Conciliar interesses pessoais e coletivos

Criar um ambiente positivo, cooperativo e saudável

Organizar processos de sucessão e governança

Evitar e minimizar o impacto de conflitos

Estimular o comprometimento

Garantir a continuidade do negócio

Qual a importância de um PFE?

Segundo o IBGC, a relevância das empresas de controle familiar no Brasil (90% das empresas devidamente constituídas) contrasta com seu alto grau de mortalidade, devido principalmente às suas características e desafios particulares. Para esse grupo de empresas, há questões que ultrapassam a governança corporativa e envolvem a família empresária, sua evolução, relações interpessoais, ampliação e interação com o negócio.

A implantação de um Protocolo Familiar Empresarial auxilia a organização da família em relação ao negócio, ajuda a garantir a transição de gerações, a sucessão na propriedade e na gestão, o acesso ao capital e à geração de valor sustentável, contribuindo, assim, para a continuidade da empresa e a harmonia da família empresária.

75%

das empresas familiares não sobrevivem ao falecimento de seu fundador

das empresas familiares sobrevivem após a terceira geração

12%
37%

das empresas familiares possuem Constituição ou Protocolo Familiar em vigor

51%

dos familiares compartilham visões semelhantes sobre a gestão da empresa

Image by DocuSign

Quando fazer um Protocolo Familiar?

A elaboração do Protocolo Familiar Empresarial e sua implantação devem iniciar na medida em que aumenta a complexidade familiar e o desalinhamento de interesses e expectativas, pois quanto maior for o crescimento da família, maiores e mais distintas serão as necessidades de familiares junto ao negócio.

O papel do PFE é proporcionar um ambiente com estrutura e organização, onde todos os familiares que atuam no negócio tenham clareza sobre seu papel, atribuições e responsabilidades a serem desempenhadas.

Etapas do Protocolo
Familiar Empresarial

A elaboração do Protocolo Familiar Empresarial

consiste nas seguintes etapas:

Pré-mapeamento
Reunião com sócios, familiares e análise dos documentos como acordos, contratos, atas de reunião, entre outros.

Mapeamento

Análise da documentação e dos dados recebidos sobre a empresa e a família.

Implantação

Início do processo de confecção do documento com reuniões junto aos membros familiares, a partir de um esboço elaborado previamente, baseado nas informações analisadas e roteiro estruturado.

Entrega do

Produto Final

Validação e assinatura do protocolo.

Cenário em 2021

A fim de alcançar a sustentabilidade e a continuidade dos negócios, empresas familiares vem buscando profissionalizar sua gestão, porém, nem todas com progresso satisfatório.

% de elementos documentados em empresas familiares:

Expectativas claras para os membros da família

46%

Visão e declaração de propósito

54%

Valores e a missão da família para a empresa

55%

Código de Conduta

57%

% de políticas em vigor em empresas familiares:

Políticas para resolução de conflitos

23%

Política de emprego familiar

32%

Constituição ou Protocolo Familiar implementado

37%

Acordo de acionistas

58%

Fonte: Pesquisa Global sobre Empresas Familiares 2021 PwC