Ultragaz implanta sistema de controle de contratos Thompson

O Sistema de Controle de Fretes desenvolvido pela Thompson, possui mecanismos que ajudam a gerir a movimentação de estoque, a conferência dos fretes e dos documentos fiscais.

O sistema ainda evita perdas, custos desnecessários e não sobrecarregar os departamentos jurídico e de suprimentos, além de auxiliar usuários e gestores a não perder datas e cobrar de forma efetiva a execução de seus contratos.

Nossa equipe faz o acompanhamento diário dos contratos, analisando as cobranças e o recolhimento dos impostos, para que sejam abastecidos e calculados corretamente de acordo com a região. A Thompson atua junto a Ultragaz há mais de 10 anos. No ano de 2012, implantamos o Sistema de Contratos que trouxe algumas facilidades:

Evita multas: O Sistema de Controle de Contratos é baseado nas regras fiscais parametrizadas, por isso o sistema dita o correto recolhimento dos impostos, que evita multas de ordem fiscal.

Histórico e armazenamento: O armazenamento dos documentações e procedimentos em andamento são mantidas no sistema de controle de contratos, gerando o histórico de todas as contratações feitas.

Ganho de tempo: A organização dos contratos nos sistema permite rápida busca por documentos específicos, o que otimiza o tempo e a rotina dos funcionários.

Padronização: Outro importante recurso do sistema é a padronização da minuta. O que possibilita a construção de um processo uniforme para todo o grupo que utiliza esse serviço e a ferramenta.