O desafio
Após avanços em compliance fiscal, a companhia identificou a necessidade de evoluir também a gestão financeira.
Os processos de auditoria e pagamento de contas corporativas, incluindo fretes, aluguéis, infraestrutura e serviços gerais, eram conduzidos de forma descentralizada, gerando retrabalho, inconsistências e atrasos.
A solução
Estruturamos uma célula única de Gestão de Pagamentos, responsável por todo o ciclo de auditoria, lançamento e validação de despesas corporativas.
Integrando as áreas de Process Order (PO) e Requisição Interna (RI), o novo modelo trouxe governança e rastreabilidade de ponta a ponta.
O impacto
- Centralização completa dos fluxos financeiros e administrativos;
- Padronização e automação de processos de aprovação;
- Redução de headcount e eliminação de redundâncias;
- Aumento da segurança e do controle fiscal;
- Transparência e previsibilidade nos pagamentos.
A consolidação dessa estrutura posicionou a companhia como referência em maturidade de processos e compliance financeiro, sustentando uma operação eficiente e integrada em nível nacional.
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Entre em contato conosco para saber mais informações sobre a nossa unidade Thompson BPO e as possibilidades que a terceirização de processos pode trazer para a gestão estratégica dos seus negócios.
