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Protocolo Familiar Empresarial

Profissionalize a gestão da sua empresa minimize conflitos, alinhe e transforme expectativas em realizações sem perder os valores e princípios da família.

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Family Business

A partir de um estudo do PwC, apenas 12% das empresas familiares chegam à terceira geração e 1% à quinta geração. Diferentemente das empresas profissionalizadas, as empresas familiares precisam lidar com emoções e passionalidades.

Mercado atual

Os dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) indicam que 90% das empresas brasileiras são familiares, estas representam 65% do PIB nacional.

Metodologia

A Thompson Management Horizons possui uma expertise única nesse segmento, inclusive, uma unidade separada focada em empresas familiares a Thompson Family Business e o Protocolo Empresarial Familiar.

48% das empresas familiares possuem um documento como o Protocolo Familiar Empresarial.

Fonte: PwC

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Normalmente empreendedores buscam apoio e incentivo de membros familiares para iniciarem uma companhia, o que explica a alta porcentagem de empresas familiares no Brasil.

As empresas familiares podem incluir diversos membros da família, tanto na parte administrativa quanto como acionistas e membros da diretoria.

Entretanto os números alarmantes da herança da companhia demonstram como a gestão empresarial familiar é imprescindível para garantir a separação de sistemas: a família e o negócio, para minimizar dores advindas de conflitos e garantir o sucesso a longo prazo.

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O Protocolo Familiar Empresarial, visa organizar e formalizar os papeis e as relações entre familiares, sócios e destes com a empresa, seja ela urbana ou rural.

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O que é o Protocolo Familiar Empresarial?

O Protocolo Familiar Empresarial é um documento personalizado com efeitos de contrato, que consiste no estabelecimento de acordos e combinados entre todos os integrantes da família proprietária.

Tem como objetivo formalizar valores e princípios norteadores da família em direção aos seus negócios, bem como as normas, regras e condutas a serem praticadas com a finalidade da preservação do bem comum: o legado empresarial.

Como é a confecção do Protocolo Familiar?

De forma prática, o processo de confecção de um Protocolo Familiar Empresarial consiste na transformação das expectativas existentes em combinações entre familiares, e destes com a sua atividade empresarial, através do estabelecimento de órgãos de decisão, níveis de autoridade, regras e acordos na gestão.

Este documento é único, exclusivo e deve refletir a história, os valores e os objetivos da família empresária, além de desenvolver como os membros pretendem dar continuidade a esta história empresarial.

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A quem se destina o Protocolo Familiar Empresarial?

O PFE destina-se a empresas urbanas e rurais que buscam profissionalizar sua gestão e preservar seu bem comum, seu legado empresarial. Para isso procuram:

Aperfeiçoar a relação entre familiares e negócio

Alinhar e transformar expectativas em combinações

Conciliar interesses pessoais e coletivos

Evitar e minimizar o impacto de conflitos

Melhorar a qualidade da comunicação organizacional

Separar o papel familiar do profissional

Criar um ambiente positivo, cooperativo e saudável

Estimular o comprometimento

Definir papéis, e para eles, acordos de conduta

Ressignificar a empresa aos familiares

Organizar processos de sucessão e governança

Garantir a continuidade do negócio

Qual a importância de um PFE?

Segundo o IBGC, a relevância das empresas de controle familiar no Brasil (90% das empresas devidamente constituídas) contrasta com seu alto grau de mortalidade, devido principalmente às suas características e desafios particulares.

Para esse grupo de empresas, há questões que ultrapassam a governança corporativa e envolvem a família empresária, sua evolução, relações interpessoais, ampliação e interação com o negócio.

A implantação de um Protocolo Familiar Empresarial auxilia a organização da família em relação ao negócio, ajuda a garantir a transição de gerações, a sucessão na propriedade e na gestão, o acesso ao capital e à geração de valor sustentável, contribuindo, assim, para a continuidade da empresa e a harmonia da família empresária.

75

das empresas familiares não sobrevivem ao falecimento de seu fundador

37

das empresas familiares possuem Constituição ou Protocolo Familiar em vigor

12

das empresas familiares sobrevivem após a terceira geração

51

dos familiares compartilham visões semelhantes sobre a gestão da empresa
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Quando fazer um Protocolo Familiar?

A elaboração do Protocolo Familiar Empresarial e sua implantação devem iniciar na medida em que aumenta a complexidade familiar e o desalinhamento de interesses e expectativas, pois quanto maior for o crescimento da família, maiores e mais distintas serão as necessidades de familiares junto ao negócio.

O papel do PFE é proporcionar um ambiente com estrutura e organização, onde todos os familiares que atuam no negócio tenham clareza sobre seu papel, atribuições e responsabilidades a serem desempenhadas.

Etapas do Protocolo Familiar Empresarial

A elaboração do Protocolo Familiar Empresarial consiste nas seguintes etapas:

Pré-mapeamento

Reunião com sócios, familiares e análise dos documentos como acordos, contratos, atas de reunião, entre outros.

Mapeamento

Análise da documentação e dos dados recebidos sobre a empresa e a família.

Implantação

Início do processo de confecção do documento com reuniões junto aos membros familiares, a partir de um esboço elaborado previamente, baseado nas informações analisadas e roteiro estruturado.

Entrega do Produto Final

Validação e assinatura do protocolo.

Cenário em 2021

A fim de alcançar a sustentabilidade e a continuidade dos negócios, empresas familiares vem buscando profissionalizar sua gestão, porém, nem todas com progresso satisfatório.

% de elementos documentados em empresas familiares:

46

Expectativas claras para os membros da família

54

Visão e declaração de propósito

55

Valores e a missão da família para a empresa

57

Código de Conduta

% de políticas em vigor em empresas familiares:

23

Políticas para resolução de conflitos

32

Política de emprego familiar

37

Constituição ou Protocolo Familiar implementado

58

Acordo de acionistas

Fonte: Pesquisa Global sobre Empresas Familiares 2021 PwC

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