Serviços Terceirizados – Ultragaz

A Thompson possui uma vasta gama de serviços terceirizados que auxiliam diversas empresas à minimizarem suas margens de erros e aumentarem sua produtividade e assertividade.

Atualmente, a Thompson atua em 03 projetos com a Ultragaz, empresa de distribuição de gás domiciliar. São eles:

• Centralização dos Contratos de Frete (desde 2012) – Logística;
• Conferência Fiscal dos Conhecimentos de Frete (Ct-es) – (Desde 2012)- Logística;
• Lançamento de Notas Fiscais para pagamento (Desde 2019)- CSC.

Serviços Terceirizados: Centralização dos Contratos de Frete
A centralização dos contratos de frete surgiu da necessidade de um controle centralizado tanto na emissão dos contratos e/ou adendos, quanto no arquivamento.

A Thompson desenvolveu um sistema de emissão de contratos onde uma Minuta Padrão, elaborada e aprovada pelo jurídico da Ultragaz, é inserida nesse sistema.

À partir dessa minuta há um controle numérico para cada contrato e seus respectivos adendos.

Quando o processo iniciou, a emissão dos contratos era física e enviada por malote para as filiais para coleta das assinaturas.

Assim que os contratos eram assinados e devolvidos, eram digitalizados e arquivados no Sistema de Emissão de Contratos.

Com a centralização, o processo ganhou agilidade, confiabilidade e garantia de acesso sempre que seja necessária a consulta de um contrato.

Atualmente os contratos são assinados digitalmente, eliminando assim o contrato físico e agilizando ainda mais o processo.

Conferência Fiscal dos Conhecimentos de Frete (Ct-es)
O processo de conferência fiscal de Ct-es iniciou juntamente com o processo de controle de emissão de contratos, pois os conhecimentos de frete são emitidos baseados nos contratos firmados com os transportadores terceirizados.

O processo de conferência fiscal surgiu da necessidade em atender a complexidade da legislação e na centralização da conferência, pois cada filial da Ultragaz efetuava o lançamento e com isso a possibilidade de erro era maior.

Com a centralização foi possível mitigar os erros e possíveis autuações fiscais.

Todo Ct-e emitido passa por uma conferência fiscal e é lançado em um sistema onde ficam armazenadas todas as informações tributárias e contábeis.

Nesse modelo é possível garantir que todo Ct-e lançado está atendendo a legislação.

Lançamento de Notas Fiscais para pagamento
A Thompson realiza a conferência fiscal e lançamento de todos os documentos (Notas fiscais, recibos, faturas etc) que são devidos para pagamento de fornecedores.

O processo consiste na análise e conferência fiscal e lançamento de todos os impostos atendendo a legislação validada pela Cia.

O processo é semelhante ao da conferência dos Ct-es, onde o foco principal é a garantia de que os documentos estão sendo lançados corretamente obedecendo a legislação vigente.